| 目次 ・デジタル会員募集がきた時 ・自主防災会会員登録がきた時 ・大掃除参加の募集がきた時 ・夏祭り、クリスマス参加の募集がきた時 ・豊栄神社寄付、御神札、赤い羽根、歳末募金申し込みがきた時 ・夏祭りスタッフの申し込みがきた時 ・各種中止の時 |
デジタル会員募集がきた時 担当：デジタル事業部 募集が来たら白樺南のGmailに通知が来ます。 ↓ Gmail「一番最初」のグループリストをBCCに入力、宛先に募集が来た人のメールアドレスを入力してテストメールを送る。（送る文章は定型文あり） ↓ 特に問題なくメールが送信できたら、募集が来たメールアドレスをメーリングリスト「白樺南」に追加する。（区長さんの場合はメーリングリスト「区長」にも登録する） ↓ エクセルにて２０２６年用のリストを作成する。 |
自主防災会会員登録がきた時 担当：自主防災会 BCCに会長のメールアドレスを入れており、直接メールが届くようになっています（白樺南のGmailにも届きます） ↓ 確認後、町内会長よりお電話させていただきますと自動送信メールに記載しているので、電話連絡お願いいたします。 |
大掃除参加の募集がきた時 大掃除 |
夏祭り、クリスマス会参加の募集がきた時 担当：育成部 BCCに育成部長のメールアドレスを入れており、直接メールが届くようになっています（白樺南のGmailにも届きます） ↓ 受信に対しての会員への返信はいりませんので、参加者の把握のほどお願いいたします。 ↓ 手回し回覧板で集められた参加人数添付は区長さんから添付されます。それも育成部にて管理のほどお願いいたします。 |
豊栄神社寄付、御神札、赤い羽根、歳末募金申し込みがきた時 担当：？部 BCCに？のメールアドレスを入れており、直接メールが届くようになっています（白樺南のGmailにも届きます） ↓ 受信に対しての会員への返信はいりませんので、内容の管理のほどお願いいたします。 |
夏祭りスタッフ募集がきた時 担当：会長？ BCCに会長？のメールアドレスを入れており、直接メールが届くようになっています（白樺南のGmailにも届きます） ↓ 自動送信メールに「ボランティアスタッフ申し込みありがとうございます。
打ち合わせ等がある時は、電話もしくはメールにてご連絡いたします。」と記載していますので、必要に応じてご連絡のほどよろしくお願いいたします。 |
各種中止の時 担当：デジタル事業部 イベント当日に中止が決まった時、役員グループラインでその旨お知らせください。 ↓ デジタル会員に一斉メール送信で中止確定メールを送り、その後HPにて各部からの新着でお知らせします。（メッセージ送信の方忘れずに） |